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如何選擇新的庫存軟件系統

責任編輯:cres 作者:Larry Alton |來源:企業網D1Net  2019-12-30 11:19:48 原創文章 企業網D1Net

選擇新的庫存軟件系統可能很復雜,因此在管理者做出決定之前,需要記住一些簡單的技巧。
 
如果正確采用了庫存管理軟件,則可以幫助企業節省時間,提高產品跟蹤的準確性,甚至改善財務狀況。但是,有很多方法可能出錯。如果企業選擇一個難以使用的庫存軟件平臺,為使其可用,可能花費大量的時間來培訓員工以及糾正他們的錯誤。如果企業為一個不能滿足其需求的平臺付出太多的資源和人力,投資回報率(ROI)將會直線下降。
 
而企業將面臨上百種選擇,那么應該如何為其業務選擇“正確”的庫存軟件平臺?
 
核心功能
 
在企業的決定中,最重要的因素應該是庫存軟件平臺的核心特性。這個軟件系統到底為企業業務做了什么?一些庫存軟件平臺是為基本的庫存跟蹤而設置的,為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業資源規劃(ERP)軟件,為企業提供了全面的功能,可以同時在其業務的多個領域提供幫助。
 
同樣,一些庫存軟件平臺是通用的,能夠被任何具有某種庫存需求的企業使用。另一些則是專門的,為某個行業內的企業或面臨特定類型挑戰的企業提供服務。
 
如人們所料,沒有任何一種“正確”或“錯誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業的業務需求。企業需要進行審核,以確定想要從所需庫存軟件平臺獲得什么。
 
桌面與云計算軟件
 
企業還需要決定是使用桌面軟件平臺還是依賴云計算軟件。云計算托管軟件具有許多優點;例如,云計算軟件可以在任何具有全球互聯網連接的設備上使用,而不需要本地安裝的版本。它還為企業提供了更多的協作潛力,因為多個人可以同時處理同一個條目。云計算軟件也可能更安全,并且需要更少的持續維護。但是,由于情況不同,并不是所有公司都適合。
 
安全與隱私
 
說到安全性,企業需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進行盡職調查以確定軟件開發人員如何收集和存儲信息,以及哪種額外的加密層或數據備份層可以確保企業的數據安全。
 
選擇一個具有足夠管理權限的庫存軟件平臺也是一個好主意。換句話說,企業可以針對不同類型的賬戶管理不同的用戶權限。
 
可擴展性
 
可擴展性軟件是一件好事,但是如果企業打算將來擴展業務,它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司,或者對各種規模公司的多個選擇,將會給企業今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶,以及將來可以添加哪些功能。
 
可定制性
 
一些庫存管理平臺為企業提供了自定義的機會。他們或者擁有內部開發人員可以用來構建自定義加載項和調整項的開源作品,或者可以靈活地為不同的客戶提供不同的版本。而根據企業的業務性質,這可能是必要的。如果企業具有偏離規范的重大需求,則需要選擇一個可提供自定義功能的平臺。如果沒有,那么采用開箱即用的解決方案可能會更有效。
 
分析和報告
 
庫存報告是大多數庫存管理策略的關鍵部分。一個良好的庫存軟件平臺將使企業輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報告。從頭開始創建新報告有多困難?這些報告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結論容易嗎?企業需要考慮這些問題。
 
用戶界面和可用性
 
庫存軟件界面似乎是一個主觀因素,但它會極大地影響企業的員工使用此平臺的方式。企業首次開始使用庫存軟件平臺時,要了解哪些功能最有用。如果企業需要使用該平臺的一些培訓和指導,要了解是否簡單易懂。而企業采用的庫存軟件平臺越直觀,節省的時間就越多,其條目也將越清晰準確。
 
企業花費更多的時間評估業務的獨特需求,進行更多的研究,最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇,庫存管理平臺就能為企業節省大量時間和成本。
 
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關鍵字:企業應用軟件 庫存軟件系統

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